Data-Warehouse GmbH ist ein expandierendes Softwarehaus und Dienstleistungsunternehmen. In den letzten 20 Jahren hat sich das Unternehmen zu einem Systemhaus mit eigenem Produktportfolio in den Bereichen ganzheitliches, hochwertiges Informationsmanagement, Informationslogistik und Prozessoptimierung, Sicherheits- und Cyberstrategie sowie Compliance-/Datenschutzberatung entwickelt.

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Du interessierst dich für eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kauffmann für Büromanagement?  Dein Beruf soll spannend und abwechslungsreich sein? Dann bist du bei uns genau richtig.

Voraussetzungen sind wir folgt:

• ein guter mittlerer Schulabschluss oder Abitur
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative

Aufgaben

Büroprozesse / Assistenzaufgaben abwickeln:

• Internen und externen Schriftverkehr erledigen (Deutsch und Englisch)
• Termine planen und überwachen
• Für Geschäftsreisen optimale Verkehrsverbindungen und Unterkünfte ermitteln und Reiseunterlagen zusammenstellen (digital & print)
• Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
• Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten, Rechnungen in ERP-Firmensoftware erstellen und versenden
• Rechnungen (Eingang und Ausgang) und Buchungssätze in ERP-Firmensoftware ein- und ausbuchen
• Zahlungseingänge verwalten und dokumentieren, inkl. Mahnwesen
• Aufgaben im Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle ausführen
• An Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling mitwirken.

Aufgaben im Personalbereich ausführen:

• Personalakten führen und verwalten
• Bei der Entgeltabrechnung mitwirken (vorbereitende Buchhaltung)
• Die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen

Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen:

• Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen (ERP-Firmensoftware)
• Lagerbestände erfassen und kontrollieren
• Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren

Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen:

• an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
• Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten
• an der Veranstaltungs- und Messeplanung, – organisation und -kalkulation mitwirken
• Werbegeschenke, Firmenbroschüren, Roll-ups und Plakate erstellen.

Aufgrund der internationalen Geschäftsverbindungen sind gute Englischkenntnisse erforderlich. Weitere Fremdsprachen wie Italienisch oder Spanisch sind ein „nice to have“.

Kontakt: Doris Böhner, Telefon 089 660393-17, d.boehner@dwh.gmbh