Data-Warehouse GmbH es una empresa de software y servicios en expansión. En los últimos 20 años, la empresa se ha convertido en una empresa de sistemas con su propia cartera de productos en las áreas de gestión holística de la información de alta calidad, logística de la información y optimización de procesos, seguridad y ciberestrategia, así como consultoría de cumplimiento y protección de datos, con especial atención a la ciberseguridad, la GDPR, la gestión holística de la información y el desarrollo de software.

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¿Le interesa formarse para ser asistente de gestión de oficina? ¿Quiere que su trabajo sea apasionante y variado? Entonces ha llegado al lugar adecuado.

Los requisitos son los siguientes:

• un buen título de enseñanza media o Abitur
• Puntualidad y fiabilidad
• Gran capacidad de comunicación y talento organizativo con un alto grado de iniciativa.

Tareas

Gestionar los procesos de oficina / tareas de asistencia:

• Tramitación de la correspondencia interna y externa (alemán e inglés)
• Planificar y controlar las citas
• Identificar las conexiones de transporte y el alojamiento óptimos para los viajes de negocios y compilar los documentos de viaje (digitales e impresos).
• Gestionar, pedir y expedir material de oficina
• Recibir y procesar pedidos y facturas, crear y enviar facturas en el software ERP de la empresa.
• Contabilización de facturas (entrantes y salientes) y contabilización de registros en y desde el software ERP de la empresa.
• Gestionar y documentar los cobros, incluido el proceso de reclamación
• Realizar tareas de gestión y control comercial
• Participar en la contabilidad financiera, la contabilidad de costes y de resultados y el controlling.

Realizar tareas en el área de personal:

• Mantener y gestionar los expedientes del personal
• Asistencia en el cálculo de nóminas (contabilidad preparatoria)
• Apoyar la determinación de las necesidades de personal y la contratación

Realizar tareas de compras y logística:

• Obtención de ofertas de productos y servicios, realización de pedidos (software ERP de la empresa).
• Registro y comprobación de los niveles de existencias
• Comprobar las mercancías entrantes, reclamar los defectos

Asumir tareas de marketing y ventas, así como de relaciones públicas y organización de eventos:

• participar en el desarrollo y la aplicación de medidas de marketing y relaciones públicas
• Mantener la oferta de las redes sociales y trabajar en campañas de marketing en línea
• contribuir a la planificación, organización y cálculo de eventos y ferias comerciales
• Cree regalos promocionales, folletos de empresa, roll-ups y carteles.

Debido a las conexiones comerciales internacionales, se requiere un buen conocimiento del inglés. Otros idiomas extranjeros, como el italiano o el español, son un "nice to have".

Contacto: Doris Böhner, teléfono 089 660393-17, d.boehner@dwh.gmbh