Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit 20/25 Stunden

Die Data-Warehouse GmbH hat sich in den letzten 20 Jahren zu einem Systemhaus mit eigenem Produktportfolio im Bereich gesamtheitliches, qualitätsgesichertes Informationsmanagement, Informationslogistik und Prozessoptimierung, gesamtheitliche Sicherheitsstrategie und Compliance-/Datenschutzberatung entwickelt.

Wir sind ein wachsendes und expandierendes Unternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin/einen Assistenten der Geschäftsführung in Teilzeit mit 20/25 Stunden.

 

Ihre Aufgaben:

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team zu begrüßen und die Zukunft zu gestalten.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per Online-Formular auf unserem Karriereportal:

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache                                              
  • Travelmanagement                                  
  • Vorbereitende Buchhaltung und Forderungsmanagement
  • Organisation von Meetings und Besprechungen
  • Kundenempfang und – Bewirtung
  • Archivierung aller Firmendokumentationen

Unsere Anforderungen:

  • Studium oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, weitere Kenntnisse wie Corel Draw sind willkommen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Selbständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Offenheit und Neugierde
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hoher Team-Spirit

Unser Angebot:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Kurze Kommunikationswege
  • Freie und selbständige Arbeitsweise
  • Flexible Einteilung der Wochenstunden, z.B. 4 Tage-Woche möglich
  • Parkplatz vor der Tür und gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmittel 
  • 30 Tage Urlaub (bei 4 Tage-Woche anteilig)
  • Arbeiten im kleinen Team
  • Krankheits- und Urlaubsvertretung
  • Firmenfitness (Qualitrain), betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team zu begrüßen und die Zukunft zu gestalten.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per Online-Formular auf unserem Karriereportal:

Kontaktperson: Doris Böhner

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